Crewing Coördinator

Een vloot is zo sterk als de mensen die erop werken. Daarom zoekt Hebo een Crewing Coördinator die met zorg en precisie het personeelsbeheer van zee- en binnenvaartbemanningen organiseert. Iemand die vooruitdenkt, rustig blijft wanneer planningen verschuiven en begrijpt hoe essentieel goed gecertificeerd personeel is voor een veilige en betrouwbare operatie. In deze rol ondersteunt de Crewing Coördinator zowel de dagelijkse inzet als de lange-termijnontwikkeling van bemanningsleden – van certificaten tot opleidingen en van planning tot communicatie.

Wat ga je doen?

· Beheren en controleren van persoons- en vaarbevoegdheidscertificaten (o.a. STCW, ADN, medische keuringen).

· Coördineren van trainingen, herhalingscursussen en keuringen in samenwerking met vaste opleidings- en keuringspartners.

· Opstellen, actueel houden en bewaken van trainingsmatrices, competentieoverzichten en crew-documentatie.

· Toetsen van bemanningsinzet op basis van functie-eisen en specificaties per schip.

· Zorgdragen voor tijdige verlengingen en correct contractbeheer binnen de geldende kaders.

· Onderhouden van contact met maritieme instituten, leveranciers en interne afdelingen.

Daarnaast:

· Het regelen van hotelovernachtingen, vervoer, vluchten en overige reislogistiek.

· Ondersteunen van de dagelijkse planning wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wisselingen of onverwachte situaties.

Wat bieden we

· Een functie met zichtbare impact op veilige en efficiënte maritieme operaties.

· Ruimte om processen te verbeteren en een professionele crew-organisatie verder te versterken.

· Een collegiale werkomgeving waar korte lijnen en nuchterheid vanzelfsprekend zijn.

· Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en verdieping in maritieme regelgeving.

· Een passend arbeidsvoorwaardenpakket, afgestemd op ervaring.

Wij zoeken

· Iemand met ervaring in een administratieve of logistieke rol binnen de maritieme sector, crewmanagement of vergelijkbare omgeving.

· Iemand die bekend is met relevante certificeringen en wet- en regelgeving, of bereid dit snel eigen te maken.

· Een organisatorisch sterk, nauwkeurige professional die in staat is meerdere deadlines parallel te bewaken.

· Iemand die makkelijk schakelt in communicatiestijl tussen bemanning, (externe) partners en interne stakeholders.

· Iemand die proactief, servicegericht is en zich comfortabel voelt in een dynamische omgeving.

Over Hebo

Hebo is een specialist binnen de maritieme dienstverlening, actief in projecten waar betrouwbaarheid en vakmanschap centraal staan. Met een moderne vloot en een betrokken team ondersteunt Hebo opdrachtgevers in diverse sectoren, van maritieme infrastructuur tot incidentmanagement en heavy lifting. De organisatie investeert continu in mensen, technologie en veiligheid, zodat elke operatie professioneel en verantwoord wordt uitgevoerd.